¿Gestionas tu farmacia o estás apagando fuegos? Hay solución

Gestionas tu farmacia, o estás apagando fuegos de continuo. Hay solución

Uno de los temas recurrentes, cada vez que hacemos las reuniones de control con las farmacias de nuestra Comunidad, es que el  «día a día», a la hora de gestionar tu farmacia, es exigente.

Gestionar asignando responsabilidades es la clave.

📍📍 📍 «Puedes retrasarlo, pero el tiempo no lo hará». – Benjamin Franklin

Os proponemos una dinámica, que si la seguís, podréis conseguir el objetivo que nos proponemos con este artículo:  Tenerlo todo bajo control

✅ —> Paso 1: identifica tareas, asigna responsable y evalúa desempeño para aportar soluciones

✅ —> Paso 2: Identifica las razones, por las que se quedan las cosas sin hacer o a medias. 

⭕—> Alguna de las causas que nos impide terminar las tareas a realizar son:

📌falta de tiempo, 

📌autoexigencia ante tanto trabajo,

📌 tenerse que ocupar de lo urgente (apagando fuegos)

📌 pensar que «solo yo» me puedo ocupar de lo importante 

Todo influye en que luego en el mostrador, no estés al 100% , porque te ha ido generando «ansiedad» en lo personal.

✅ —> Paso 3: Identifica un patrón “de incumplimientos”, para poner remedios.

⭕—> Algunas de las razones, por las que te pasa esto

  📌 Falta de planificación de las tareas a realizar 

  📌 No distribuir las responsabilidades a la hora de afrontar tareas

  📌 No tener claro cómo desempeñan las tareas tu equipo 

 📌  Te toca «apechugar», con lo que no hacen los demás

📌Incluso hay tareas, que ni se plantean hacer en la farmacia, porque no se sabe cómo hacerles, o incluso no están ni identificadas.

✅ —> Paso 4: Empezar a controlar. Planifica todas estas tareas, distribuyéndolas en función del perfil de tu equipo.

⭕—> El objetivo es que todo el equipo sepa lo que tiene que hacer y que a nadie haya que recordarle nada, es decir, gestionar asignando responsabilidades.

✅ —> Paso 5: Consensúa con tu equipo los objetivos y el por qué de cada tarea.

⭕—> si es necesario y en función del patrón detectado en el paso 3, puedes plantearte hacer un plan de formación

✅ —> Paso 6: Incorpora tecnología

(“recuerda primero aprender a sumar y luego utiliza la calculadora”)

⭕—>  Esto lo tienes que hacer en este momento, una vez que lo tienes todo claro. Es justo ahí cuando la tecnología te puede ayudar, a evitar el desorden y a controlar todo lo que se hace en tu farmacia.

⭕—> Tecnología hay mucha y en algunos casos gratuita. 

Ejemplo la herramienta Trello

Actualmente con la irrupción de la IA, están saliendo numerosas herramientas, que empiezan a cubrir las carencias que pueda tener tu equipo y  que de un click la misma herramienta, te ajuste los datos, responsabilidades  y resultados en función de lo que le enseñes a hacer a la herramienta, que aprende como uno más de tu equipo.

Pero esto lo dejamos para otro artículo.

✅ —> Paso 7:  Generar reuniones de evaluación de resultados

⭕—> La herramienta que utilices, también te lo puede dar hecho y además se puede convertir en el primer canal de comunicación y mejora que puedes tener en la farmacia.Si te registras en nuestra Comunidad  https://gestionfarma.net/registro/  te ofrecemos esta metodología, con tareas concretas a realizar,  plantillas y herramientas a utilizar, como bienvenida.


Gracias a https://gestionarunafarmacia.com

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