Iniciamos un nuevo curso y te asaltan las dudas. Quieres mejorar la gestión de tu farmaciapero el día a día te impide conseguir tus objetivos.Te gustaría eliminar los productos que no rotan de tus estanterías, organizar tus ventasy tus compras, y sacar el máximo partido al surtido de tu farmacia pero no sabes pordónde empezar, ¿verdad?Hoy te damos 3 consejos que puedes comenzar a aplicar hoy mismo en tu farmacia: 1 Categoriza los productos Categorizando los productos de forma correcta, conseguirás aumentar la rotación yfavorecer la venta de determinadas marcas y categorías.Pero ojo, no de todas, solo de aquellas que, según el análisis de tus datos, satisfaga lasnecesidades de tus clientes.¿El resultado? Aumentarán tus ventas. 2 Revisa el stock mínimo teniendo en cuenta la época del año Revisa el stock mínimo de los productos más vendidos en cada época del año te ayudaráa gestionar tu farmacia de manera más efectiva.Por ejemplo ahora con la vuelta al cole y la llegada del año aumenta la venta de productospara evitar y tratar los piojos, vitaminas y suplementos para mantener el sistemainmunológico, antigripales, descongestionantes y medicamentos para la tos, productos parala caída del cabello…)Revisa con calma los artículos con mayor y menor índice de ventas en lo que va de año ypodrás planificar los meses próximos. En nuestro blog* encontrarás más informaciónpara adaptar el stock a las distintas estaciones 3 Aprende a sacarle todo el partido a tu programa de gestión ¿Cómo podemos mejorar la gestión de nuestra oficina de farmacia de forma sencilla yeficaz? Contando con una herramienta de gestión que, en apenas unos minutos, nosproporcione toda la información de forma ordenada y fácil de visualizar.Con un programa como Nixfarma (nixfarma.es) podrás conocer de un solo vistazo cuálesson los artículos que más se venden y los que menos movimiento tienen, así comogestionar los encargos, conocer la recurrencia con la que tus pacientes pidendeterminados productos, el número de encargos no vendidos para devolverlos a tiempo alos proveedores o los encargos que realiza cada paciente y que a veces se repiten.Incluso podrás configurar los avisos de caducidad, saber todo sobre el porcentaje derotación y variación del stock o mejorar la fidelización de tus pacientes.Créenos, es tan sencillo como hacer un par de clics y voilà, informe listo.En definitiva, el mejor truco para mejorar la gestión de tu farmacia siempre será aquel que tepermite tener toda la información disponible que te permite cumplir tus objetivos conmenos esfuerzo.¿Qué datos vas a empezar a medir este nuevo curso para mejorar la gestión de tu oficinade farmacia? REFERENCIAS

Las actuaciones de control que desarrolla la Agencia Tributaria sobre nuestra Oficina de Farmacia pueden tener distinta intensidad y exhaustividad. Es importante reconocer su tipología, para saber qué derechos nos asisten en cada uno de los distintos procedimientos. El primero nivel de control es la mera recepción de una carta, certificada o no, o incluso de una comunicación electrónica, que nos indica que nuestro volumen de venta libre no se pudiera corresponder con la realidad, recomendándonos una regularización voluntaria. Propiamente no se ha iniciado un procedimiento, los datos de cobros por bancos que conoce la Agencia Tributaria, son los que sirven de base a estas invitaciones. Un segundo nivel son las visitas de los Agentes de la Agencia Tributaria a nuestras instalaciones. Personados en la Oficina de Farmacia, pretenden obtener información sobre los TPVs, posibles saltos en la facturación, composición de personal, cajas registradoras, o diferenciación entre actividades de farmacia y parafarmacia. La Farmacia está obligada a colaborar por ley en este procedimiento, que en su caso determinará comprobaciones posteriores. El tercer nivel de control son actuaciones de Gestión Tributaria, a través de procedimientos extensivos, como son de verificación de datos o comprobaciones limitadas. Duran como máximo 6 meses, y suponen requerimientos sobre aspectos concretos de nuestras declaraciones. Se atienden telemáticamente y pueden determinar la imposición de sanciones. Por último, las temidas actuaciones inspectoras, que es la comprobación más intensiva de todas, que puede incluso iniciarse con una entrada en el domicilio de la Oficina de Farmacia y el precinto de los ordenadores. Pueden durar hasta 18 meses y supone comparecer en las Oficinas de la Agencia Tributaria, directamente o a través de nuestro asesor. Se contrasta la información con los proveedores y se analizan las cuentas bancarias de los titulares de las oficinas de farmacias. En muchos casos las inspecciones suelen concluir con sanciones, automáticamente impuestas sin deparar en la culpabilidad del titular de la Oficina de Farmacia. Desafortunadamente recibir la visita de Hacienda es costoso no sólo en dinero, sino en tiempo por la generación de la documentación a aportar. Obliga a un orden y a una tutela financiera continuada de nuestra actividad, donde la digitalización tiene mucho que decir y nos puede ayudar a aliviar el peso de la carga tributaria. 

Gestionar una farmacia de manera efectiva es un reto constante. La clave para el éxito radica en la planificación inteligente, que se apoya en dos herramientas esenciales: las listas de chequeo y los datos fiables. Listas de Chequeo: Tu Guía diaria Las listas de chequeo son simples pero poderosas. Establecen tareas clave, y garantizan la eficiencia y la calidad del servicio al cliente. Datos Fiables: Tu Guía para la toma de decisiones Los datos confiables son esenciales para la toma de decisiones informadas. La aparición de la Inteligencia Artificial nos va a proporcionar información valiosa, como tendencias de ventas y preferencias de nuestros clientes. Cómo Combinar Listas de Chequeo y Datos En resumen, la planificación inteligente de tu farmacia se basa en listas de chequeo y datos confiables. Con estas herramientas a tu disposición, estarás listo para enfrentar desafíos y aprovechar oportunidades.