Se acerca el final del 2024, y con solo tres meses por delante, es el momento ideal para analizar los resultados de tu farmacia y asegurarte de que estás cumpliendo con los objetivos del año.
Aún tienes tiempo para hacer ajustes estratégicos y aprovechar las oportunidades antes de cerrar el año. Además, es fundamental que comiences a planificar el 2025, con un enfoque claro y un plan de acción sólido.
En este artículo, te presento un plan en cinco fases que te permitirá maximizar los resultados de tu farmacia en el último trimestre de 2024 y preparar una estrategia robusta para el próximo año.
Fase 1: Revisión de los Objetivos Iniciales y KPIs Fundamentales
¿Cuál es el problema?
Antes de hacer cualquier cambio o planificar los siguientes pasos, debes tener claro cuál ha sido el rendimiento de tu farmacia en lo que va de 2024. La revisión de los objetivos iniciales y los “KPIs fundamentales» es clave para saber si estás en el camino correcto o necesitas hacer ajustes.
Resumen de pasos:
- Revisa los KPIs más importantes para obtener una visión clara del rendimiento actual.
- Haz un análisis profundo de las ventas y ajusta el inventario según los resultados.
- Revisa los precios y el desempeño del equipo para hacer ajustes estratégicos.
Una vez que tengas esta información, podrás continuar con el análisis de los resultados, un paso clave para identificar las oportunidades de mejora.
Herramienta: Plantilla Excel test de control
Herramienta: B.I. (Business Intelligence)
Fase 2: Análisis de Resultados y Rendimiento de la Farmacia
¿Cuál es el problema?
Tras revisar los KPIs y el estado general de la farmacia, es necesario realizar un análisis detallado de los resultados. Esto incluye tanto los éxitos como los puntos débiles que necesitan atención antes de finalizar el año.
Resumen de pasos:
- Evalúa el rendimiento de tus categorías y ajusta las que necesiten un impulso.
- Analiza cuántos laboratorios tienes por categoría
- Ajusta el stock y planifica un inventario total o parcial, según necesidades.
- Revisa los precios y revisa tu Plan de Campañas por si tienes que actualizar el del 4º trimestre..
- Evalúa el desempeño de tu equipo para asegurarte de que están alineados con los objetivos.
Este análisis detallado te permitirá tener una visión clara de las áreas que requieren ajustes y cuáles tienen potencial para crecer antes de fin de año.
Herramienta B.I. (o en su defecto listados desde el aplicativo de gestión)
Herramienta Plantilla Excel + análisis con tablas dinámicas
Fase 3: Identificación de Oportunidades y Retos
¿Cuál es el problema?
Una vez que has realizado el análisis de los resultados, el siguiente paso es identificar las oportunidades que pueden aprovecharse en este trimestre, así como los retos a los que puedes enfrentarte.
Nunca es tarde para iniciar un proceso para reorientar tu farmacia, aunque sea parcialmente a la espera de ese plan para el 2025.
Resumen de pasos:
- Identifica nuevas oportunidades de negocio basadas en las tendencias del mercado.
- Renegocia condiciones con proveedores si es posible.
- Observa a la competencia para identificar oportunidades competitivas.
- Evalúa posibles riesgos y prepara un plan de contingencia.
Con las oportunidades y retos claramente identificados, estarás en una mejor posición para ajustar tu plan de acción y preparar los próximos pasos.
Herramienta: B.I. + excel con tablas dinámicas
Herramienta: Plantilla Análisis de proveedores
Fase 4: Creación del Plan de Acción para los Próximos 3 Meses
Con los datos ya analizados y las oportunidades identificadas, es momento de crear un plan de acción concreto que te permita implementar los cambios necesarios para el cierre del 2024. Si no tienes un plan detallado, puedes perder el foco o no alcanzar los objetivos.
¿Qué tienes que hacer?
Seguimiento y Evaluación: Realiza revisiones periódicas del avance para asegurarte de que se están cumpliendo las metas.
Desarrollo del Plan: Divide las tareas en categorías como ventas, gestión de stock, equipo, proveedores y marketing.
Asignación de Responsables: Asegúrate de que cada tarea tenga un responsable claro y definido.
Plazos Claros: Establece plazos realistas para cada tarea y asegura que se cumplan.
Importante que para el control de tareas y asignación de responsables con plazos, utilices una herramienta tipo a Trello (hay otras muchas), Este tipo de herramienta, también tienen versión móvil y puedes asegurar mucho las tareas de control
Resumen de pasos:
- Crea un plan detallado con categorías claras donde poner tareas concretas. (ventas, stock, equipo, proveedores, etc.).
- Asigna responsables para cada tarea y establece plazos concretos.
- Revisa periódicamente el progreso para garantizar el cumplimiento de los plazos.
Con un plan de acción claro, podrás asegurar que las estrategias se implementen correctamente y que estés en camino para cumplir con los objetivos del 2024.
Herramienta Plantilla excel Plan de mejora
Herramienta Trello para asignar tareas, responsables y plazos
Fase 5: Preparación para el Cierre de 2024 y Planificación Estratégica para 2025
¿Cuál es el problema?
El último paso en este proceso es prepararte para el cierre del año 2024 y comenzar a planificar el 2025. Esto implica tanto el cierre financiero como la creación de una estrategia clara para el año siguiente.
¿Qué tienes que hacer?
- Cierre Financiero: Asegúrate de que todas las cuentas de 2024 estén en orden y realiza un cierre financiero preciso.
- Planificación Estratégica para 2025: Define los objetivos estratégicos para el próximo año, incluyendo metas de ventas, inversiones y crecimiento.
- Presupuesto 2025: Elabora un presupuesto basado en los resultados de este año y las proyecciones de crecimiento.
- Control Financiero Mensual: Implementa un sistema de control mensual del punto de equilibrio para asegurarte de que estás en camino hacia tus objetivos durante todo el año.
Resumen de pasos:
- Analiza los indicadores tanto cuantitativos como cualitativos
- Realiza un cierre financiero detallado del 2024.
- Define los objetivos y la estrategia para el 2025.
- Crea un presupuesto basado en los resultados y proyecciones.
- Implementa un sistema de control financiero mensual para el 2025.
- Crea un cuadro de mando con controles periódicos planificados
Con una estrategia clara y un presupuesto bien definido, estarás en una posición fuerte para afrontar el 2025 y comenzar el año con confianza.
Herramienta Plantilla excel Punto de equilibrio
Herramienta Plantilla excel presupuesto
Herramienta Plantilla excel lienzo modelo de negocio
Conclusión
El final de cada año es una oportunidad para reflexionar, ajustar y prepararse para lo que viene. Al evaluar los resultados de tu farmacia y crear un plan estratégico para los últimos tres meses del 2024, no solo optimizarás tu rendimiento actual, sino que te asegurarás de empezar el 2025 con una base sólida y un plan bien estructurado.
Evalúa, ajusta y planifica, son las palabras clave que tienes que asegurar que se conviertan en acción en tu farmacia
Gracias, Jesús Campos de https://gestionarunafarmacia.com/ , por este artículo que será parte de la temática de la webinar del 11 de octubre, que estamos preparando junto con SMfarma.
+info próximamente en www.smfarma.es
